潍坊档案馆10月将迈出“深闺”向社会全面开放
上网可查百年历史档案
2009-05-04 作者:本报记者 徐炳涛 通讯员 周钦生
工作人员正在对馆藏文件进行扫描，以实现数字化阅览。记者 徐炳涛 摄
档案馆10月全面开放
4月30日，记者来到位于胜利东街326号办公大院内的市档案馆，这是一座土黄色的旧式小楼，掩映在大树与楼群之中，周边有围墙，院内一片安静，没有一个市民前来。
“这座档案馆建于上世纪70年代，当时强调人防，地下还有20多米深的防空洞。”据潍坊市档案局工作人员介绍，后来想把档案馆对外开放，但一直碍于场地原因，想为公众服务也是有心无力，目前只有一些学者、企事业单位来查阅资料，普通市民则几乎无人前来。
就是这么一座静悄悄的档案馆，却记录着潍坊的百年历史。据潍坊市档案局副局长李凤勇介绍，档案馆内有历史资料、名人手稿、人事任免、工资标准、婚姻档案等等，涉及政治、经济、民俗文化各个方面，历史跨度百余年，建国前国民党在潍坊设立的档案馆馆藏资料也在这里。
“‘锁在深闺无人识’的局面很快就要改变了，新档案馆6月份就能建成，大约10月份整体搬迁，年底前全面向社会开放。”李凤勇说，到时候档案馆在市民心目中就不再神秘与遥远了，但档案馆开放也不是毫无保留地开放，一些涉及国家机密的东西是不适合开放的。
开放大厅占新馆三层
记者随后来到位于北海路与胜利东街路口北的新档案馆，这里原是水利科技培训中心，有11层高，目前正在紧张地装修中。
“以后这里将是全面开放式的地方。”负责监督工程的潍坊市档案局办公室副主任刘秀标指着大院说，围墙要全部拆除，院内建大型停车场和绿地。
进入正在施工中的档案馆大楼，刘秀标向记者介绍，一楼大厅里设有
在大多数潍坊市民的印象中，档案馆一直是个比较神秘的地方 ，而潍坊市档案馆也一直居于“深宅大院 ”之中，保持着与市民的距离。记者近日采访获悉，潍坊市档案馆将于今年10月份整体搬迁，迈出“深闺”，并在年底前向社会全面开放，届时，市民不仅可以随意到市档案馆查阅资料，还可足不出户在网上查阅档案资料。
161平方米的接待大厅、400平方米的公共服务大厅，市民前来查阅档案须先在接待大厅登记，然后在公共服务大厅查阅资料。
拾阶而上，记者看到，二楼设有138.8平方米的历史名人档案资料厅，63平方米的多媒体档案播放室。刘秀标介绍说，反映潍坊政治、经济、民俗文化的上个世纪30年代老电影、老视频资料都将在多媒体档案播放室滚动播出。
三楼设有5个展览大厅，档案馆内有展览价值的老文件、老照片将分为不同的专题在这里进行展览，历届风筝会档案资料也将在这里展览。
百年档案可网上阅览
开放后的档案馆将实现馆藏资料数字化阅览。
在现档案馆四楼，记者看到，十几名工作人员正在对12万卷馆藏档案进行数字化处理。这是一项浩大的工程。工作人员先把成本的档案拆分成单页，然后再把这些文件扫描成数字版，修复人员再对其中模糊不清的文件进行修复、矫正，制作成清晰可读的数字版文件。工作人员随后演示了一遍电脑阅览模式：打开档案馆查阅网站，输入身份证件信息，网站上就出现了检索窗口，只需把想查阅文件的标题或者标题关键字输入窗口，整份的档案文件就出现在了电脑屏幕上。
据李凤勇介绍，新档案馆一楼的公共服务大厅内将安置许多电脑，供市民查阅资料用。档案馆数字资料上互联网，市民足不出户也能在家查阅。数字化不仅方便了阅览，对馆藏文件还是一种保护，否则开放后大家都来看，文件就容易受损。
馆藏文件高科技保存
由于现档案馆建于上世纪70年代，不仅楼房已经老化，内部设施也非常不健全，档案资料保存条件比较落后。新馆建成投用后，内部管理将通过高科技控制，可打造国内一流的保存条件。
据李凤勇介绍，新馆建成后所有档案资料用先进的密集柜盛装，档案库房内将设有自动灭火、温湿度控制、防盗、视频监控等先进设施，四楼将建大型自动控制中心，对所有档案库房进行监控与调节，馆藏档案文件在这里可受到“温柔呵护”。
据介绍，整个新馆的装修、设备、数字化建设总共需要花费1800多万元，“档案馆是一个城市的根，里面的珍贵资料不是用金钱能够买到的。”李凤勇说。
来源：齐鲁晚报
