【Notice】学社近两周工作安排~~~!!!
亲爱的各位新干部童鞋：
先祝贺我们理事会成功召开！应该说会议不错，很有成效，老师们很给力，一工部的同学很给力。当然在这里我就不表扬我们自己了，毕竟我们现在是扛大旗的人，我们需要根据老师的指导开展工作，需要向学弟学妹们学习。可能有些东西我经历过，顺便在这里啰嗦几句，免得大家少走弯路。当然仅仅是啰嗦哦，好的采纳，不好的果断舍弃。
首先我就今后开会需要注意的几个问题明确一下：一周进行一次部长级会议，二周进行一次全体干部会议，每月进行一次会员交流会议为宜（当然学术例会及活动性会议都包括其中）。即会议不在多，而在开出成效，起到联络感情，明确工作，细化责任的目的。会议要正式，要有流程，要有文字备案，但会议又要轻松活泼且充满自由研讨的气氛。所以今后的工作开展还是以例会为基础，由社长副社长轮流组织，秘书长随时做好会议记录。
例如今天的会议完整过程再现：雪南提出开会，明确会议主题，然后她来组织通知大家参加，并掌握整个会议过程。由一位副会长主持。由另一位副会长接待欢送老师。由秘书长（秘书处）做会议签到和会议记录。【用专门的会议记录本记录，重要的会议会后还需输入电脑保存】
由秘书处拍照撰写会议报道。另外，涉及到每个部门的事情，部长要明确今天会议我要做发言，说什么，怎么说。因此，每个人以后参加会议务必带上纸笔（今天大一的同学做的很好，我们的几位干部没有做记录）最后，会议结束，雪南应该明确干部会后需要做的工作。打比方：秘书处负责论坛发报道，发照片。一位副会长负责名单统计，一位负责制作表格，一位负责QQ群。部长就今天的会议做好总结，及时开展部门工作。
——————————————————————————————
每次会议结束，及时总结报道并安排工作，才能体现会议的时效性。在这里我试着提供一个新干部本周和下周的工作安排:
1、秘书处负责：2011年理事会第一次会议记录整理。会议基本流程，哪些人发言，内容什么。文字、照片统一存档。制作通讯录。并上传QQ群。随时联络艺术学院新会员，一工部新成员。做好会费收缴及信息统计工作。（下周四前完成，很简单的工作）
2、会长及两位副会长负责：本次会议讨论的关于会员管理、干部管理、部门分工的问题。跟王一然联系，找到上一届的学社管理制度文本，进行修订。这么几个个文件必须确定下来，成为新一届团队的象征：（下周六之前完成）
A, 学社章程。B，部门分工及职责。C，干部管理制度。D,会员管理方案。E,本年度或本学期基本工作规划。
【当然修订出来之后，下次例会进行公布，并讨论针对细微之处进行修改】
3、一位副会长（陈城）及秘书处（张灿）负责非遗知识竞赛。首先是自己深入学习，认真撰写文章。其次根据新会员通讯录联系、通知、鼓动、组织会员参与知识竞赛。再就是对学社参与此次活动的情况进行反馈。最后就是根据这次活动筹备下次学术例会。（下周六之前完成）
4、社长助理罗文娇及宣传部部长为宣传部找两位男生成员，愿意吃苦者优先，能写字绘画当然更好，完了之后负责出一张简单的宣传板。（不用太复杂）
内容：
长江非遗社新一届干部成员名单
社长： 社长助理：
副社长：
秘书处：
宣传部：
学术部：
家园部：
。。。。。。
西校区干部成员：
（找男生干部下周四前日完成，板子下周日前完成）
【如何万一没找到男生成员，陈诚及张灿先兼任一下宣传部干事，下次抬板子不能再让几位女生干了。。。】
5、苏长鸿负责读书会和知识竞赛。并监督以上工作进程。
（请相互转告，主要由雪南负责开展，具体操作上可以灵活处理和调配，有比较大的问题随时联系我）
3月19日凌晨四点半
坛友们如遇到任何注册问题，请随时咨询18018563977（QQ383512199）或发送邮件到CFNGroup@gmail.com。感谢大家积极参与民俗学论坛！
