【Notice】学社近两周工作安排~~~!!!
亲爱的各位新干部童鞋:
先祝贺我们理事会成功召开!应该说会议不错,很有成效,老师们很给力,一工部的同学很给力。当然在这里我就不表扬我们自己了,毕竟我们现在是扛大旗的人,我们需要根据老师的指导开展工作,需要向学弟学妹们学习。可能有些东西我经历过,顺便在这里啰嗦几句,免得大家少走弯路。当然仅仅是啰嗦哦,好的采纳,不好的果断舍弃。
首先我就今后开会需要注意的几个问题明确一下:一周进行一次部长级会议,二周进行一次全体干部会议,每月进行一次会员交流会议为宜(当然学术例会及活动性会议都包括其中)。即会议不在多,而在开出成效,起到联络感情,明确工作,细化责任的目的。会议要正式,要有流程,要有文字备案,但会议又要轻松活泼且充满自由研讨的气氛。所以今后的工作开展还是以例会为基础,由社长副社长轮流组织,秘书长随时做好会议记录。
例如今天的会议完整过程再现:雪南提出开会,明确会议主题,然后她来组织通知大家参加,并掌握整个会议过程。由一位副会长主持。由另一位副会长接待欢送老师。由秘书长(秘书处)做会议签到和会议记录。【用专门的会议记录本记录,重要的会议会后还需输入电脑保存】
由秘书处拍照撰写会议报道。另外,涉及到每个部门的事情,部长要明确今天会议我要做发言,说什么,怎么说。因此,每个人以后参加会议务必带上纸笔(今天大一的同学做的很好,我们的几位干部没有做记录)最后,会议结束,雪南应该明确干部会后需要做的工作。打比方:秘书处负责论坛发报道,发照片。一位副会长负责名单统计,一位负责制作表格,一位负责QQ群。部长就今天的会议做好总结,及时开展部门工作。
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每次会议结束,及时总结报道并安排工作,才能体现会议的时效性。在这里我试着提供一个新干部本周和下周的工作安排:
1、秘书处负责:2011年理事会第一次会议记录整理。会议基本流程,哪些人发言,内容什么。文字、照片统一存档。制作通讯录。并上传QQ群。随时联络艺术学院新会员,一工部新成员。做好会费收缴及信息统计工作。(下周四前完成,很简单的工作)
2、会长及两位副会长负责:本次会议讨论的关于会员管理、干部管理、部门分工的问题。跟王一然联系,找到上一届的学社管理制度文本,进行修订。这么几个个文件必须确定下来,成为新一届团队的象征:(下周六之前完成)
A, 学社章程。B,部门分工及职责。C,干部管理制度。D,会员管理方案。E,本年度或本学期基本工作规划。
【当然修订出来之后,下次例会进行公布,并讨论针对细微之处进行修改】
3、一位副会长(陈城)及秘书处(张灿)负责非遗知识竞赛。首先是自己深入学习,认真撰写文章。其次根据新会员通讯录联系、通知、鼓动、组织会员参与知识竞赛。再就是对学社参与此次活动的情况进行反馈。最后就是根据这次活动筹备下次学术例会。(下周六之前完成)
4、社长助理罗文娇及宣传部部长为宣传部找两位男生成员,愿意吃苦者优先,能写字绘画当然更好,完了之后负责出一张简单的宣传板。(不用太复杂)
内容:
长江非遗社新一届干部成员名单
社长: 社长助理:
副社长:
秘书处:
宣传部:
学术部:
家园部:
。。。。。。
西校区干部成员:
(找男生干部下周四前日完成,板子下周日前完成)
【如何万一没找到男生成员,陈诚及张灿先兼任一下宣传部干事,下次抬板子不能再让几位女生干了。。。】
5、苏长鸿负责读书会和知识竞赛。并监督以上工作进程。
(请相互转告,主要由雪南负责开展,具体操作上可以灵活处理和调配,有比较大的问题随时联系我)
3月19日凌晨四点半
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