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【Notice】学社近两周工作安排~~~!!!

【Notice】学社近两周工作安排~~~!!!

亲爱的各位新干部童鞋:

    先祝贺我们理事会成功召开!应该说会议不错,很有成效,老师们很给力,一工部的同学很给力。当然在这里我就不表扬我们自己了,毕竟我们现在是扛大旗的人,我们需要根据老师的指导开展工作,需要向学弟学妹们学习。可能有些东西我经历过,顺便在这里啰嗦几句,免得大家少走弯路。当然仅仅是啰嗦哦,好的采纳,不好的果断舍弃。

     首先我就今后开会需要注意的几个问题明确一下:一周进行一次部长级会议,二周进行一次全体干部会议,每月进行一次会员交流会议为宜(当然学术例会及活动性会议都包括其中)。即会议不在多,而在开出成效,起到联络感情,明确工作,细化责任的目的。会议要正式,要有流程,要有文字备案,但会议又要轻松活泼且充满自由研讨的气氛。所以今后的工作开展还是以例会为基础,由社长副社长轮流组织,秘书长随时做好会议记录。


    例如今天的会议完整过程再现:雪南提出开会,明确会议主题,然后她来组织通知大家参加,并掌握整个会议过程。由一位副会长主持。由另一位副会长接待欢送老师。由秘书长(秘书处)做会议签到和会议记录。【用专门的会议记录本记录,重要的会议会后还需输入电脑保存】

    由秘书处拍照撰写会议报道。另外,涉及到每个部门的事情,部长要明确今天会议我要做发言,说什么,怎么说。因此,每个人以后参加会议务必带上纸笔(今天大一的同学做的很好,我们的几位干部没有做记录)最后,会议结束,雪南应该明确干部会后需要做的工作。打比方:秘书处负责论坛发报道,发照片。一位副会长负责名单统计,一位负责制作表格,一位负责QQ群。部长就今天的会议做好总结,及时开展部门工作。


——————————————————————————————


    每次会议结束,及时总结报道并安排工作,才能体现会议的时效性。在这里我试着提供一个新干部本周和下周的工作安排:

1、秘书处负责:2011年理事会第一次会议记录整理。会议基本流程,哪些人发言,内容什么。文字、照片统一存档。制作通讯录。并上传QQ群。随时联络艺术学院新会员,一工部新成员。做好会费收缴及信息统计工作。(下周四前完成,很简单的工作)

2、会长及两位副会长负责:本次会议讨论的关于会员管理、干部管理、部门分工的问题。跟王一然联系,找到上一届的学社管理制度文本,进行修订。这么几个个文件必须确定下来,成为新一届团队的象征:(下周六之前完成)

A, 学社章程。B,部门分工及职责。C,干部管理制度。D,会员管理方案。E,本年度或本学期基本工作规划。

【当然修订出来之后,下次例会进行公布,并讨论针对细微之处进行修改】

3、一位副会长(陈城)及秘书处(张灿)负责非遗知识竞赛。首先是自己深入学习,认真撰写文章。其次根据新会员通讯录联系、通知、鼓动、组织会员参与知识竞赛。再就是对学社参与此次活动的情况进行反馈。最后就是根据这次活动筹备下次学术例会。(下周六之前完成)

4、社长助理罗文娇及宣传部部长为宣传部找两位男生成员,愿意吃苦者优先,能写字绘画当然更好,完了之后负责出一张简单的宣传板。(不用太复杂)

内容:

长江非遗社新一届干部成员名单

社长:             社长助理:
副社长:
秘书处:
宣传部:
学术部:
    家园部:
。。。。。。
西校区干部成员:

(找男生干部下周四前日完成,板子下周日前完成)
【如何万一没找到男生成员,陈诚及张灿先兼任一下宣传部干事,下次抬板子不能再让几位女生干了。。。】


5、苏长鸿负责读书会和知识竞赛。并监督以上工作进程。


(请相互转告,主要由雪南负责开展,具体操作上可以灵活处理和调配,有比较大的问题随时联系我)


                                                                             319凌晨四点半

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先不急于做活动策划,磨刀不误砍柴工,这两周我们先把制度问题解决。

下一步(4月5日前)把干部队伍建设好,每个部门充实人力,形成工作机制。举办一次小型活动,如:两周年纪念

再下一步(4月底前)就可以策划组织一些校内活动,如:讲座,民间工艺市场调查等

争取在5月份,文化遗产日前夕开展一次大型宣传活动,届时主要依托家园部(外联部)的力量争取会员参与支持,并争取取得荆州文化部门支持,看能不能提供艺人实物或者是饮食服饰展览。时刻关注荆州文化部门的活动,他们有活动,我们随时可以随时参与。
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惭愧啊惭愧!昨儿晚上和雪南想了一晚上也没这么系统,我们一定尽快完成。

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学长很给力,很用心,榜样

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确实需要整合一下队伍了。但活动点子我觉得还是要的,早准备嘛!点子越多,以后的活动可以越丰富,吸引的人也越多。秘书处对这次理事会的会议整理及会员资料统计正在进行中,最迟星期一可以完成。对干部管理和部门分工今天晚上就可以出来。非遗知识竞赛我们很多人都做了,但没什么感觉,就是判断对错,我觉得非遗常识学习和读书会应该放在这个前边搞,没有基本的知识,我们做题都是蒙的。做宣传板就不必了吧,都是每天一起生活学习的人,上厕所都在一起,搞个干部名单出来是在别扭。《金枝》现已下载完毕,正在学习中。

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各部门具体分工
秘书处负责每次会议的会议记录,并做好系统整理上传工作(刘娟),照片的拍摄和上传(张灿)每次例会及活动等会议的会议记录及照片上传工作皆有秘书处完成。形成制度,以后不再每次通知!
家园部:负责会员信息的登记与整理,做好干部及会员信息通讯录,并及时添加更新,QQ群的管理(刘颖全权负责)另,会员感情交流会议策划,活动策划有家园部安排
宣传部 负责本社的宣传工作,文字宣传,口头宣传等策划及具体工作。办宣传板全部流程皆有宣传部自己去做,宣传主题由干部商讨决定
学术部负责每次学术会议的主讲人安排事宜,读书会等工作,负责论坛上非遗知识的讨论话题的提出,利用网络平台学习非遗知识和传播知识。
社长及社长助理:全程掌控每个活动会议的流程,社长掌握每个部门的大致情况,只和各部部长联系分配任务,邹艳妮协助社长策划校内、校外活动,陈程负责秘书处做好各个部门之间的联系与交流。接待工作由邹艳妮全权安排。
会议通知事宜安排:社长负责通知秘书处,由秘书处通知各部门部长,各部门部长再通知到部门内每位成员。如有主持任务,由学术部张玲负责。不尽详细之处,以后再做补充。

[ 本帖最后由 李雪南 于 2011-9-1 15:19 编辑 ]

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引用:
原帖由 @邹艳妮 于 2011-3-19 13:16 发表
确实需要整合一下队伍了。但活动点子我觉得还是要的,早准备嘛!点子越多,以后的活动可以越丰富,吸引的人也越多。秘书处对这次理事会的会议整理及会员资料统计正在进行中,最迟星期一可以完成。对干部管理和部门分 ...
一切以你们的方案为准。。。请帮我转告陈城,让他上论坛负责知识竞赛。
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你们新干部派个代表,抽时间把我这里的资料转过去!有好几G呢

[ 本帖最后由 李雪南 于 2011-9-3 21:27 编辑 ]
一日三颗枣,青春永不老。

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这个帖子,新干部新会员们注意浏览一下,各部门分工都十分明确,希望大家谨记各自的职责,虽然我们是有活儿一起干,可是各部门的分工还是清楚些好,希望大家都进来浏览一下,提提建议与自己的想法什么的

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引用:
原帖由 李雪南 于 2011-9-1 15:06 发表
这个帖子,新干部新会员们注意浏览一下,各部门分工都十分明确,希望大家谨记各自的职责,虽然我们是有活儿一起干,可是各部门的分工还是清楚些好,希望大家都进来浏览一下,提提建议与自己的想法什么的 :v ...
顶起来!!!

另外,请李雪南社长将团队展示的相关资料上传至两千万次庆典处哦!!!
开学事多,诸位童鞋辛苦啦!!!

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好的,这两天事情有点多,忘记了,不好意思啊,学姐,我会尽快上传的

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历史的记忆,会把我们的成长鲜活的延续下来……
社团的成长,会让我们的困难一个个被超越下去……
未来的接班人,会让我们的理想一步步接近现实……
加油啊,快乐的艰辛的努力的未来的传承人们……
爱我所爱,美人之美

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引用:
原帖由 小红枣儿 于 2011-3-19 22:16 发表
你们新干部派个代表,抽时间把我这里的资料转过去!有好几G呢
资料老是这样一届一届的传也不是办法,资料是越来越多,十分容易丢,我们想把资料传到学社群共享里去,可否麻烦你帮忙先把你那里的资料传到我们的群共享里去

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引用:
原帖由 李雪南 于 2011-9-3 21:32 发表

资料老是这样一届一届的传也不是办法,资料是越来越多,十分容易丢,我们想把资料传到学社群共享里去,可否麻烦你帮忙先把你那里的资料传到我们的群共享里去
南妹妹辛苦啦!!!

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回复 14# 的帖子

是啊,资料太大了,我们电脑里都放不下啊,并且这样一届一届的传也不是办法……唉,我、、、、慧姐,理解万岁!

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