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标题: 【Notice】学社近两周工作安排~~~!!! [打印本页]

作者: 恩施土家 时间: 2011-3-19 04:29 标题: 【Notice】学社近两周工作安排~~~!!!

亲爱的各位新干部童鞋：

先祝贺我们理事会成功召开！应该说会议不错，很有成效，老师们很给力，一工部的同学很给力。当然在这里我就不表扬我们自己了，毕竟我们现在是扛大旗的人，我们需要根据老师的指导开展工作，需要向学弟学妹们学习。可能有些东西我经历过，顺便在这里啰嗦几句，免得大家少走弯路。当然仅仅是啰嗦哦，好的采纳，不好的果断舍弃。

   首先我就今后开会需要注意的几个问题明确一下：一周进行一次部长级会议，二周进行一次全体干部会议，每月进行一次会员交流会议为宜（当然学术例会及活动性会议都包括其中）。即会议不在多，而在开出成效，起到联络感情，明确工作，细化责任的目的。会议要正式，要有流程，要有文字备案，但会议又要轻松活泼且充满自由研讨的气氛。所以今后的工作开展还是以例会为基础，由社长副社长轮流组织，秘书长随时做好会议记录。

例如今天的会议完整过程再现：雪南提出开会，明确会议主题，然后她来组织通知大家参加，并掌握整个会议过程。由一位副会长主持。由另一位副会长接待欢送老师。由秘书长（秘书处）做会议签到和会议记录。【用专门的会议记录本记录，重要的会议会后还需输入电脑保存】

由秘书处拍照撰写会议报道。另外，涉及到每个部门的事情，部长要明确今天会议我要做发言，说什么，怎么说。因此，每个人以后参加会议务必带上纸笔（今天大一的同学做的很好，我们的几位干部没有做记录）最后，会议结束，雪南应该明确干部会后需要做的工作。打比方：秘书处负责论坛发报道，发照片。一位副会长负责名单统计，一位负责制作表格，一位负责QQ群。部长就今天的会议做好总结，及时开展部门工作。

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每次会议结束，及时总结报道并安排工作，才能体现会议的时效性。在这里我试着提供一个新干部本周和下周的工作安排:

1、秘书处负责：2011年理事会第一次会议记录整理。会议基本流程，哪些人发言，内容什么。文字、照片统一存档。制作通讯录。并上传QQ群。随时联络艺术学院新会员，一工部新成员。做好会费收缴及信息统计工作。（下周四前完成，很简单的工作）

2、会长及两位副会长负责：本次会议讨论的关于会员管理、干部管理、部门分工的问题。跟王一然联系，找到上一届的学社管理制度文本，进行修订。这么几个个文件必须确定下来，成为新一届团队的象征：（下周六之前完成）

A, 学社章程。B，部门分工及职责。C，干部管理制度。D,会员管理方案。E,本年度或本学期基本工作规划。

【当然修订出来之后，下次例会进行公布，并讨论针对细微之处进行修改】

3、一位副会长（陈城）及秘书处（张灿）负责非遗知识竞赛。首先是自己深入学习，认真撰写文章。其次根据新会员通讯录联系、通知、鼓动、组织会员参与知识竞赛。再就是对学社参与此次活动的情况进行反馈。最后就是根据这次活动筹备下次学术例会。（下周六之前完成）

4、社长助理罗文娇及宣传部部长为宣传部找两位男生成员，愿意吃苦者优先，能写字绘画当然更好，完了之后负责出一张简单的宣传板。（不用太复杂）

内容：

长江非遗社新一届干部成员名单

社长：          社长助理：
副社长：
秘书处：
宣传部：
学术部：
家园部：
。。。。。。
西校区干部成员：

（找男生干部下周四前日完成，板子下周日前完成）
【如何万一没找到男生成员，陈诚及张灿先兼任一下宣传部干事，下次抬板子不能再让几位女生干了。。。】

5、苏长鸿负责读书会和知识竞赛。并监督以上工作进程。

（请相互转告，主要由雪南负责开展，具体操作上可以灵活处理和调配，有比较大的问题随时联系我）

                                                                           3月19日凌晨四点半

作者: 恩施土家 时间: 2011-3-19 04:45

先不急于做活动策划，磨刀不误砍柴工，这两周我们先把制度问题解决。

下一步（4月5日前）把干部队伍建设好，每个部门充实人力，形成工作机制。举办一次小型活动，如：两周年纪念

再下一步（4月底前）就可以策划组织一些校内活动，如：讲座，民间工艺市场调查等

争取在5月份，文化遗产日前夕开展一次大型宣传活动，届时主要依托家园部（外联部）的力量争取会员参与支持，并争取取得荆州文化部门支持，看能不能提供艺人实物或者是饮食服饰展览。时刻关注荆州文化部门的活动，他们有活动，我们随时可以随时参与。

作者: @邹艳妮 时间: 2011-3-19 12:58

惭愧啊惭愧！昨儿晚上和雪南想了一晚上也没这么系统，我们一定尽快完成。

作者: 刘颖 时间: 2011-3-19 13:11

学长很给力，很用心，榜样

作者: @邹艳妮 时间: 2011-3-19 13:16

确实需要整合一下队伍了。但活动点子我觉得还是要的，早准备嘛！点子越多，以后的活动可以越丰富，吸引的人也越多。秘书处对这次理事会的会议整理及会员资料统计正在进行中，最迟星期一可以完成。对干部管理和部门分工今天晚上就可以出来。非遗知识竞赛我们很多人都做了，但没什么感觉，就是判断对错，我觉得非遗常识学习和读书会应该放在这个前边搞，没有基本的知识，我们做题都是蒙的。做宣传板就不必了吧，都是每天一起生活学习的人，上厕所都在一起，搞个干部名单出来是在别扭。《金枝》现已下载完毕，正在学习中。

作者: 李雪南 时间: 2011-3-19 14:37

各部门具体分工
秘书处：负责每次会议的会议记录，并做好系统整理上传工作（刘娟），照片的拍摄和上传（张灿）每次例会及活动等会议的会议记录及照片上传工作皆有秘书处完成。形成制度，以后不再每次通知！
家园部：负责会员信息的登记与整理，做好干部及会员信息通讯录，并及时添加更新，QQ群的管理（刘颖全权负责）另，会员感情交流会议策划，活动策划有家园部安排。
宣传部：负责本社的宣传工作，文字宣传，口头宣传等策划及具体工作。办宣传板全部流程皆有宣传部自己去做，宣传主题由干部商讨决定
学术部：负责每次学术会议的主讲人安排事宜，读书会等工作，负责论坛上非遗知识的讨论话题的提出，利用网络平台学习非遗知识和传播知识。
社长及社长助理：全程掌控每个活动会议的流程，社长掌握每个部门的大致情况，只和各部部长联系分配任务，邹艳妮协助社长策划校内、校外活动，陈程负责秘书处做好各个部门之间的联系与交流。接待工作由邹艳妮全权安排。
会议通知事宜安排：社长负责通知秘书处，由秘书处通知各部门部长，各部门部长再通知到部门内每位成员。如有主持任务，由学术部张玲负责。不尽详细之处，以后再做补充。

[ 本帖最后由李雪南于 2011-9-1 15:19 编辑 ]

作者: 恩施土家 时间: 2011-3-19 17:07

引用:

原帖由 @邹艳妮 于 2011-3-19 13:16 发表
确实需要整合一下队伍了。但活动点子我觉得还是要的，早准备嘛！点子越多，以后的活动可以越丰富，吸引的人也越多。秘书处对这次理事会的会议整理及会员资料统计正在进行中，最迟星期一可以完成。对干部管理和部门分 ...

一切以你们的方案为准。。。请帮我转告陈城，让他上论坛负责知识竞赛。

作者: 小红枣儿 时间: 2011-3-19 22:16

你们新干部派个代表，抽时间把我这里的资料转过去！有好几G呢

[ 本帖最后由李雪南于 2011-9-3 21:27 编辑 ]

作者: 李雪南 时间: 2011-9-1 15:06

这个帖子，新干部新会员们注意浏览一下，各部门分工都十分明确，希望大家谨记各自的职责，虽然我们是有活儿一起干，可是各部门的分工还是清楚些好，希望大家都进来浏览一下，提提建议与自己的想法什么的

作者: 刘慧 时间: 2011-9-1 15:59

引用:

原帖由 李雪南 于 2011-9-1 15:06 发表
这个帖子，新干部新会员们注意浏览一下，各部门分工都十分明确，希望大家谨记各自的职责，虽然我们是有活儿一起干，可是各部门的分工还是清楚些好，希望大家都进来浏览一下，提提建议与自己的想法什么的 :v ...

顶起来！！！

另外，请李雪南社长将团队展示的相关资料上传至两千万次庆典处哦！！！
开学事多，诸位童鞋辛苦啦！！！

作者: 李雪南 时间: 2011-9-1 22:38

好的，这两天事情有点多，忘记了，不好意思啊，学姐，我会尽快上传的

作者: 太阳鸟 时间: 2011-9-3 17:47

历史的记忆,会把我们的成长鲜活的延续下来……
社团的成长，会让我们的困难一个个被超越下去……
未来的接班人，会让我们的理想一步步接近现实……
加油啊，快乐的艰辛的努力的未来的传承人们……

作者: 李雪南 时间: 2011-9-3 21:32

引用:

原帖由 小红枣儿 于 2011-3-19 22:16 发表
你们新干部派个代表，抽时间把我这里的资料转过去！有好几G呢

资料老是这样一届一届的传也不是办法，资料是越来越多，十分容易丢，我们想把资料传到学社群共享里去，可否麻烦你帮忙先把你那里的资料传到我们的群共享里去

作者: 刘慧 时间: 2011-9-4 08:43

引用:

原帖由 李雪南 于 2011-9-3 21:32 发表

资料老是这样一届一届的传也不是办法，资料是越来越多，十分容易丢，我们想把资料传到学社群共享里去，可否麻烦你帮忙先把你那里的资料传到我们的群共享里去

南妹妹辛苦啦！！！

作者: 李雪南 时间: 2011-9-4 09:21 标题: 回复 14# 的帖子

是啊，资料太大了，我们电脑里都放不下啊，并且这样一届一届的传也不是办法……唉，我、、、、慧姐，理解万岁！

作者: 刘慧 时间: 2011-9-4 16:18

引用:

原帖由 李雪南 于 2011-9-4 09:21 发表
是啊，资料太大了，我们电脑里都放不下啊，并且这样一届一届的传也不是办法……唉，我、、、、慧姐，理解万岁！

我觉得回归传统的存档方法比较好。
电子版的即便是在论坛和邮箱都担心丢失或者乱码！
保存好完整的纸质文件，同时配以保险的电子存档！
工程量有点大，可以分工整理，然后一人统一管理。

作者: 李雪南 时间: 2011-9-5 22:16

纸质档是比较好，可是我们的地方有限啊，资料多了就会很杂。现在几乎所有的资料都是电子档的。。。。我很想为咱们社做一个记录册书本出版，记录我们社发展的点点滴滴，可是资金呀。。。。。。。。手头太紧了，这些都只能想想

作者: 廖海文 时间: 2011-9-5 23:03 标题: 好好地

有你们这些学长以及你们的这些提示，我们会自己干好自己的事的！！

作者: 恩施土家 时间: 2011-9-6 00:08 标题: 回复 18# 的帖子

新干部赶紧上来报个到，也来混个脸熟，我们这些师兄师姐也能给你们指点指点

突然想，自己终于当学长了，不过干这个得永远把自己当新人，因为有很多东西等着我们去发掘~~

作者: 李雪南 时间: 2011-9-6 11:17

呵呵，新干部都在注册中，估计马上都可以上来了，现在有一两个人已经在上面出现并且逐渐活跃起来了，期待各位学长学姐的指导啊！
附：廖海文男历史10级学生
现任非遗社网络部副部长
这是我所了解的。。。。以后自己填简历哈

作者: 在水一方 时间: 2011-9-7 17:38

我来啦其实早已注册可因各种主客观条件现在才上呵呵望各位师兄师姐们海涵

作者: 闫丽 时间: 2011-9-9 20:26

阎丽小童鞋来报道今天才看到这个贴学长学姐们理解啊理解万岁嘿嘿以后还得多请教请教你们一起加油啊 ↖(^ω^)↗

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